Perfil:

Português como língua materna e bons conhecimentos de inglês e espanhol falado e escrito;
Licenciatura em economia, direito, fiscalidade, recursos humanos ou similares;
Experiência mínima de 1 ano em funções de suporte a Direção ou similares;
Proficiente em Excel, MS Office e Outlook;
Excelente capacidade de organização e planeamento;
Elevada capacidade de comunicação escrita e oral;
Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa;
Forte sentido de confidencialidade e ética;
Proatividade, dinamismo e orientação para resolução de problemas;
Pensamento crítico e capacidade de análise;
Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador.

Responsabilidades:

Gestão da agenda e compromissos da Direção;
Preparação e organização de documentos;
Prestar apoio à Direção - organizar e controlar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;
Gestão de compromissos, horários de reuniões, viagens e hospedagens;
Receção dos visitantes e entregas de encomendas, realização da triagem de ligações e assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respetivos setores da empresa;
Realizar a gestão administrativa de RH (gestão contratual, admissões/cessações, mapas de férias, mapas de formações, entre outros);
Suporte às atividades inerentes ao processamento salarial (gestão de tempos, trabalho suplementar, turnos, férias, etc.…);
Assegurar o cumprimento das obrigações legais (Segurança Social, Seguro de Acidentes de Trabalho, entre outras);
Faturação, ponte com a contabilidade da empresa, mapa de controle de custos, folhas de caixa, mapa de km, pagamentos de vencimentos, pagamentos a fornecedores;
Garantir que a logística do bom funcionamento do escritório está toda assegurada e em funcionamento;
Gerir a medicina no trabalho e higiene e segurança no trabalho;
Assegurar o esclarecimento de dúvidas em relação a temas de gestão administrativa de recursos humanos, direito laboral e processamento salarial;
Apoiar a gestão de Trabalho Temporário e contactos com empresas parceiras.

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